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北京浩瀚郡博文化传播有限公司是一家专业从事演出器材设备租赁及大型活动演出整体策划的品牌机构,主要从事翻译服务,翻译配套设备、会务专用设备、视频会议通讯设备、舞台灯光音响设备、等离子显示器、LED室内外彩色显示屏、高亮度投影机等设备租赁服务。同时,在公关策划、活动执行、媒介传播等策划礼仪服务上积累了丰富的实战经验。
坚定的信念与不懈的奋斗使北京浩瀚郡博文化传播有限公司不断发展壮大,并依托强大的市场信息资源和本身完善的服务体系,为客户提供一整套的演出活动整体策划及会展演艺设备租赁方案。
我们可提供以下服务:
1)会址选择:根据主办方要求,推荐三家会址酒店,供主办方挑选,并陪同实地考察酒店;
2)分发会议通知:为了及时有效分发会议通知,将派专人粘、封、寄发会议通知;
3)收集参会代表回执:寄发会议通知一周后,开始成立会议回执收集组,以电话形式与参会单位逐一联系,迅速反馈收集的信息(住房、参会人数、会议内容等),使主办方提前了解会议的规模、层次及地域,最大程度地缩小空房损失率;
4)会议签到:会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作;
5)酒店协调:进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系,随时落实主办方下达的各项服务内容;
6)设置会务秘书:根据主办方要求,为专业会议及国际会议提供会务秘书;
7)会议常用配套设施:根据主办方要求,提供打印机、传真机、纸张、桌签、激光笔、投影仪等;
8)会场布置:在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等;
9)确认会议菜单:凭借多年的会议接待经验,准确定位餐饮风味,调配少数民族餐(清真餐),先替主办方预审菜单,经主办方确认后再做具体落实工作,用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性,及时有效的督促上菜的时间;
10)会议财务:专业的会务人员,施行消费日结制,酒水当餐确认制,自助餐人数当餐确认制,及时通报主办方会议财务收支情况;
11)设站恭迎:针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务;
12)信息反馈:及时收集参会代表的各项信息,同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。